Noodzakelijk om te weten

In "noodzakelijk om te weten" lichten we begrippen en/ of onderwerpen toe die je tegenkomt in de ZAT-structuur en hulpverlening. Het eerste onderwerp dat aan de orde komt is SISA.

Wat is SISA?

SISA is het Stadsregionaal Instrument Sluitende Aanpak en staat ook voor SIgnaleren en SAmenwerken. SISA is een digitaal signaleringssysteem waarin een aangesloten organisatie kan melden dat ze zich zorgen maakt over een kind/jongere tot 23 jaar. Als een andere organisatie deze zorg over dezelfde jeugdige ook in SISA meldt, worden deze organisaties met elkaar in contact gebracht met als doel samen te werken en zo te zorgen voor een sluitende aanpak.

SISA richt zich op alle regionale instellingen, organisaties, deelgemeenten en gemeentelijke diensten die de betreffende kinderen/jongeren en eventueel hun gezinnen via een op maat gesneden traject hulpverlening bieden en begeleiden. Door vroegtijdig te signaleren en begeleiding te bieden kan erger worden voorkomen.

Waarom Sisa?
Jeugdigen hebben recht op bescherming, op een goede voeding en een adequate opleiding. Maar als dat in gevaar komt, vraagt dat om een gezamenlijke aanpak van de organisaties die met deze jeugdige te maken hebben. SISA zorgt ervoor dat het "grensverkeer" tussen organisaties naadloos op elkaar aansluit.

Hoe werkt SISA?
Als een jeugdige in aanraking komt met één van de aangesloten organisaties dan geeft deze een signaal af in SISA. Elke organisatie besluit op basis van zelf opgestelde criteria in welke situaties er wordt overgegaan tot signalering in SISA.
Het systeem registreert dat er iets niet goed gaat met een kind. Er wordt echter niet geregistreerd wat er niet goed gaat. Komen bij SISA van twee of meer organisaties signalen binnen, dan ontstaat er een match. Partijen worden van elkaars bemoeienis op de hoogte gesteld. SISA wijst een regisseur aan voor deze casus en de gezamenlijke organisaties werken samen om de problemen adequaat op te pakken. SISA brengt de ouders en/of de jongeren op de hoogte van de match. Nadat organisaties overleg hebben gehad, vult de regisseur in SISA een afstemmingsformulier in. Als een resultaat is gerealiseerd, meldt deze organisatie dit weer aan SISA. SISA zal dan deze match automatisch afsluiten. Mocht het antwoord van de organisaties uitblijven dan grijpt SISA in om ervoor te zorgen dat er in de samenwerking toch een traject wordt gestart. SISA heeft een controlerende functie op het proces, nooit op de uitvoering.

Landelijke Verwijsindex Risico's Jeugdigen (VIR)
SISA is aangesloten op de VIR. Dit betekent dat bij verhuizing van een jeudige naar een andere gemeente, signalen niet verloren gaan.

Hoe zit het met de privacy?
Elke regionale organisatie en (deel)gemeente binnen de Stadsregio heeft een verklaring van de Wet Bescherming Persoonsgegevens moeten aanvragen. Wanneer dit is goedgekeurd kan deze organisatie deelnemen aan SISA.
De wet op de privacy vereist ook dat de jongere of zijn ouders schriftelijk worden geïnformeerd over de signalering bij SISA. Het SISA-signaleringssysteem bevat uitsluitend persoonsgegevens van de jeugdige, zoals naam, geboortedatum en adres. SISA kent geen achtergronden van een signaal.

Kijk voor meer informatie over SISA op www.sisa.rotterdam.nl Of neem contact op via 010-4339 930.